Sākot ar 2025. gadu, Latvijā visiem preču un pakalpojumu sniedzējiem, kas sadarbojas ar valsts un pašvaldību iestādēm, ir jāiesniedz rēķini tikai mašīnlasāmā jeb strukturētā e-rēķina formātā. Cilvēklasāmi formāti, piemēram, PDF, Word vai JPG, turpmāk kalpos vienīgi informatīvam nolūkam. Šis ir nozīmīgs solis ceļā uz digitālu un efektīvu datu apriti valsts pārvaldē un uzņēmējdarbībā.
Kāpēc ieviest e-rēķinus?
E-rēķini nodrošina virkni priekšrocību gan uzņēmējiem, gan rēķinu saņēmējiem:
• Drošība un izsekojamība: E-rēķini tiek nosūtīti šifrētā vidē, kas ievērojami samazina krāpniecisku rēķinu iespējamību.
• Automatizēta datu apstrāde: Informācija no e-rēķiniem automātiski tiek importēta grāmatvedības sistēmās, izslēdzot cilvēcisko kļūdu risku.
• Laika ietaupījums: Automatizācija atvieglo gan rēķinu sagatavošanu, gan apstrādi, ļaujot koncentrēties uz citām prioritātēm.
• Mūsdienīga pārskatu veidošana: Visi rēķini tiek uzskaitīti vienuviet, atvieglojot finanšu analīzi un pārskatu sagatavošanu.
Kā sagatavot un nosūtīt e-rēķinus?
Uzņēmējiem ir pieejami trīs galvenie risinājumi, lai pielāgotos e-rēķinu formātam:
1. Esošās grāmatvedības programmatūras izmantošana – lielākā daļa programmatūru jau piedāvā e-rēķinu sagatavošanas funkcionalitāti.
2. E-rēķinu pakalpojumu sniedzēji – risinājums lieliem uzņēmumiem ar augstu rēķinu apjomu. Tas nodrošina datu apmaiņu starp sistēmām.
3. E-adreses risinājums – piemērots neliela apjoma rēķinu sagatavošanai manuāli portālā Latvija.gov.lv.
Papildu informāciju par e-rēķinu ieviešanu iespējams atrast Valsts ieņēmumu dienesta mājaslapā – vid.gov.lv.
INFORMĀCIJA: Mārupes novada pašvaldība
Šī informācija ir publisks paziņojums un neatspoguļo TV JŪRMALA viedokli. Par tās saturu atbild iesūtītājs.